亚马逊 Manage Returns “退货不满意率”与”负面退货反馈率”要怎么处理?

先来看一个ODR超标的账号截图
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退货不满意率 = 退货满意度 / 退货个数

我不禁做了一个假设:假若本人月出数万单,手气极好,只给1个买家退了1个货。居然发现了手气极好的同时,这买家居然给了差评。这样的话,那么这个不满意度一下子打入了地狱,100%!!!!

一、Return Dissatisfaction Rate 退货不满意率 (以下Amazon 官方说明)

退货不满意率是指未在 48 小时内答复、被错误拒绝或收到负面买家反馈的有效退货请求所占的百分比。

退货不满意率用于衡量买家对其退货处理方式的满意率。它包含三个独立组成部分:

负面退货反馈率 Negative ReturnFeedback Rate

延迟回复率 Late Response Rate

无效拒绝率 Invalid RejectionRate

负面退货反馈率指的是收到负面买家反馈的有效退货请求所占的百分比。对于每个退货请求,我们都会询问买家,卖家是否已经解决了他们的退货问题。如果买家表示他们的退货问题尚未解决,那么我们会将退货请求视为具有负面反馈。

您可以采取以下步骤降低收到负面反馈的几率:

自动批准退货。您可以自动批准在设定的天数内收到的所有退货请求,或仅批准符合亚马逊退货政策的请求。这样可以降低您收到负面反馈的几率。了解如何批准自动退货。
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每日检查是否有退货请求。不回复退货请求最有可能导致负面反馈的出现。忽视请求比批准请求更易造成负面反馈。

迅速回复。回复时间较长是导致负面反馈出现的关键原因。相比当天进行回复,超过两天后回复会大大增加买家留下负面反馈的可能性。

解决买家的问题。与同意退货请求相比,拒绝请求且不解决买家的问题更易导致负面反馈。

监控负面反馈。收到负面反馈的退货请求更易导致买家提出索赔。

什么是延迟回复率?

您必须在 48 小时内回复买家提出的退货请求。如果您在收到请求后 48 小时内未批准退货、提供退款或关闭请求,我们会将此视为延迟回复。

无效拒绝率

无效拒绝率是指错误拒绝的合规退货请求所占的百分比。如果退货符合政策要求,卖家应向买家提供全额退款、批准他们的请求或解决他们的问题,以确保他们不再想要退货。如果未达到其中任一标准,我们会将退货视为错误拒绝。

Invalid RejectionRate 补充:

客户提交了Return Request后,Amazon是允许部分退款的。但是在给客户部分退款之前,需要从AMAZON后台Manage Returns界面操作处理这个Return Request 选择关闭或者是接受退货。

例如,某个订单客户提交了Return Request,经过沟通接受了3美元折扣,在给客户退3美元之前,需要从Amazon后台关闭这个退货请求,然后再给客户操作退3美元,如果不关闭直接退折扣,则算为Invalid Rejection。如果之前已经从Amazon后台接受了客户的return request,然后提供部分退款,不算做Invalid Rejection。

在处理客户的Return Request信件时,询问客户是接受折扣还是退回或者是换货,需要注意回复信件的语气和态度,尽量避免客户不满意AMAZON调查的时候给差评。

二、客户服务不满意度 Customer Service Dissatisfaction Rate (以下Amazon 官方说明)

客户服务不满意率是对您在“买家与卖家消息”中的回复表示不满意的买家所占的百分比。
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在回复买家关于某个订单的消息时,我们会在您的回复下方立即显示买家调查,询问“这是否解决了您的问题?” 买家可以回复“是”或“否”。只有您能看到买家的回复。

您可以访问客户满意度页面,点击“客户服务不满意度”指标下的【请求报告】和【下载历史报告】按钮,下载有关近期调查回复的报告。我们鼓励您通过该报告了解自己在哪些方面做得不错,并适时对客户服务政策进行改进。

满意度的计算

客户服务不满意度等于回复为“否”的调查结果数量除以调查回复总数,以百分比表示。

客户服务不满意度针对具体订单,对于每个订单,我们只统计其最终调查结果。例如,如果买家回复了“否”,但是后来您解决了问题,买家也将回复更改为“是”,那么我们在计算您的指标时会将其计为“是”而不是“否”。

绩效目标

卖家的客户服务不满意率绩效目标为低于 25%。我们建议您利用这一指标帮助自己了解买家对您在“买家与卖家消息”服务中的回复的满意率。目前,对未满足绩效目标的情况暂无处罚。不过,问题未得到解决的买家更可能提交负面反馈和索赔。

理解了上述几项指标的意义之后,我们接着说一下Manage Returns管理退货:
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联系买家 Contact Buyer : 向买家发送邮件讨论问题并寻求解决方案。

Message the buyer to discuss the issue and work toward a resolution. If you offer pre-paid returns these can be sent to the buyer through this channel.

在亚马逊平台,遇到退货,纠纷这些问题我们的第一反应一定要是:Contact Buyer 联系买家。买家开纠纷,提交退货申请肯定是有不满意的地方,这些不满意的地方我们可以通过上面提到的Return Reason 和 Buyer Comment 了解一个大概内容
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但是要深入问题同时和客户协商解决问题才是我们的最终目的,所以沟通是我们的解决问题的第一步,沟通好了或者沟通未果,我们就可以采取下一步动作。

进行退款 Issue Refund : 如果您已经收到退货商品或允许买家保留商品,就可以向买家进行商品退款。如果您需要买家退还商品,请务必在收到退还商品后再进行退款。

Issue a refund for the item, either after you receive the item back, or immediately if you allow the buyer to keep the item. This action will release the refund to the buyer. If you have decided to have the item returned, please remember to issue the refund only after you have received the item back.

退款要保证是你收到了客户的退货以后或者干脆自己觉得不要这个产品了让买家直接保留这个产品的前提下,你就可以立马退款。因为点击操作Issue Refund,这笔订单的款项就如退回给买家,所以如果您决定要客户把货物退回给你,那么请一定要记住:收到退货了才给客户退款,否则有可能”钱货两空“。

关闭申请 Close Request :如果您无需买家退还商品即可退款,或者不接受退货(例如退货申请不符合退货政策),则可以关闭退货申请。请选择关闭申请的原因,并对买家进行说明。在关闭申请后,亚马逊将向买家发送包含关闭原因的邮件。

注意:卖家和买家都可以关闭退货申请。

Close the return request if you plan on providing a refund without requiring the items return or if you decide not to accept a return (for example if the request is outside of the return policy). Select the reason for closing the request and provide comments to the buyer. Once the request is closed, Amazon will send the buyer a message with the closure reason.

Note: Either the seller or the buyer can close a return request.

取消这个退货申请,一般这种操作是卖家双方协商一致的解决方案,买卖双方都可以私自取消Return Request,但是不要因为卖家可以取消就只要一来退货申请就立马取消,取消是基于双方沟通后协商一致的结果,而不是单方面的任意取消。当卖家取消Return Request是需要填写取消的原因的。

批准退货申请 Authorize Request :查看请求并批准买家将商品退还给您。第一步仅批准将商品退还给您。

Review the request and authorize the buyer to return the item. This first step only authorizes the return shipment of the item to you.

授权退货,就是说买家提出退货请求,卖家同意退就退。

总而言之,质量差的商品销量再好也应该下架,与买家进行良好的沟通,提高沟通的时效性,这样才能降低ODR的指标。

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