借助于网络通信、Internet及分布数据库技术、采用集中与分布相结合的形式,实现经营管理信息的动态共享,提供分析、统计功能,为决策提供依据。
严格的用户权限管理及信息的高安全性和可靠性。
根据以上的问题,确立该行业的供应链的结构,确立该企业在该供应链上的位置,确立企业的现有资源,为企业提供一个完整的解决方案准备条件。
问题存在的条件下,如何解决问题是一个主要的、关键的问题所在,所以我们针对各个企业的不同,提供供企业发展的战略负责人选择的具有可行性的解决方案。
以下我为该行业的供应链管理提出一个提纲:
4.供应链管理的解决方案
一. 软件
软件环境与应用构架:
1. 数据库服务是基于Microsoft SQLServer2000,提供完整数据库服务和数据分析。
2. Web 服务是基于Windows Advance Server 2000 /IIS4.0,提供良好的、简易的Web解决方案。
3. MQ服务是采用Microsoft Biztalk Server2000,提供平面数据翻译、平台间沟通、数据的交换等信息交互的功能。
4. 邮件服务器是基于Microsoft Exchange Server 2000,提供完整企业级邮件服务,和信息系统有机相连。
5. 信息服务,是我公司提供的系统增值服务,该服务一方面基于手机短信平台,该服务提供了最简洁、最快捷的信息。
二.硬件构架
参见如下的建议构架。

图3: 服装加工/分销体系电子商务系统架构
为了适应信息快速发展的需求我们进行信息应用进行扩展:
1. 扩展而出的信息系统,在物理的设备上无须增加任何设备,仅在服务的项目上增添了可支持手持式的设备,一般如手机,PDA等。即系统可提供如短信平台、E_mail平台等向具有权限和需求的用户发送信息。
2. 扩展而出企业间的数据交换系统,因为本系统采用XML的标准数据格式,可以和具有可交换系统进行电子数据交换(EDI)。如此,大大地提高了信息交换的速度,也大大地提高了数据交换的准确性。
经过有效扩展,该平台提供了完整的Web服务、邮件服务和信息服务,该信息服务涵盖手机短信息平台的应用、客户端订阅信息平台的应用、邮件信息平台的应用等。
面对目前各家公司所需信息的细化、深化和泛化,企业的信息平台也针对性用于企业管理。该系统提供目前一切可能的人与人之间的信息交互、共享的途径和方法。同时系统为决策者提供直观的、冗余的分析信息,也实时把共享性信息,发布性信息通过各种渠道发布给需要了解该信息的人员。
三. 供应链描述
供应链管理(SCM)应用是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的,它把公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起,从一个统一的视角展示产品建造过程的各种影响因素。SCM的以其灵活性和上市速度而文明,SCM帮助管理人员有效分配资源,最大限度提高效率和减少工作周期。维持持续的通信和严密的集成是成功的关键,这一切都要从可靠的网络基础设施开始。
在厂家-消费者-供应商的基本关系中,各个参与者在供应/价值/需求链中起着多种作用。他们之间的互动日益加快,变成关系重大的事务,对给予支持的网络基础设施提出额外的性能要求。
着供应链的全球化,网络的复杂性也增加了。所以,网络基础设施必须确保供应链所要求的数据完整性和性能。
SCM实施方案要求网络具有以下关键特性:
互操作性:SCM必须能够支持很多不同的网络、应用软件和数据库资源。
可靠性:及时的事件路由要求部分网络和服务器容错,并具有冗余。
可扩展性:成功实施SCM会使销售量、定单和发运量大增,因此,基础设施必须提供灵活性和可扩展性。
性能:由于SCM需要作出接近于实时的决策,因此,网络必须接受高级的服务质量(QoS)机制的指导。
可管理性:网络必须定期监控QoS和应用性能,还必须支持各种分析工具,并能够管理信息流。
安全性:SCM功能采用Internet来实现。这就要求增加全面的加密措施和审核措施。
(下图为服装体系供应链)

图4:服装加工/分销体系供应链
<注>:原材料供应商即为布料供应商,对于服装加工/销售的企业一定需要关注到上游的原料变化,如此才能保证商品的出货不短缺、不间断、不空白。半成品供应商则是承包生产某一类部分商品,在基本实施的基础上保证源头的货源和生产的期限。
当然,信息系统的目的是管理好所有的客户,分销渠道上并不仅是如是几种客户类型,仅仅是有代表性的,所以必须针对不同公司再添加新的类型和分析该类型对渠道影响。
四.业务的系统构架描述
以下我们根据上面的供应链来实施系统。

图5:服装加工/分销体系平台级应用
进销存系统:进销存系统主要是对于业务数据的记录,关心业务本身的变化,例如,原布料的进货情况(当然也含有制造方面的资源过剩的来料加工),半成品的进货情况和承包加工厂商的加工情况(系统中考虑为库存的一部分)。
财务系统:所有相对库存本身的有财务关联的进出货的情况,并由此产生的财务问题。
信息系统:基于邮件服务、手机短消息服务、订阅信息服务等服务模式,向用户提供信息平台服务。
5.工作流的描述
工作的流程是提出解决方案需要论证的重中之重,现在的上ERP软件的同时,也需要对企业流程进行重组。
无论什么方面的应用软件,数据采集和数据的表达是系统的两个主要部分。系统在各个业务流程中采集数据,最后把数据采用各种报表的形式呈现给各个用户。
1.业务操作
根据公司的业务流程,提供的业务操作。
针对性的业务操作设定相关的权限、相关的约束条件,允许或禁止某人进行某项操作。比如不是本公司售出机器不能退货或进行其他操作。

图6:服装加工/分销体系平台—业务操作
2.帐务操作
根据公司的财务规定,提供的帐务操作。
根据公司和供应商、客户间签订的协议,由帐务人员协调各类财务需求而进行整合的一系列操作。比如:根据和客户达成的协议对客户的价格进行调节,或和供应商达成的协议进行对入库价格进行调节。

图7:服装加工/分销体系平台—帐务操作
3.营销日志
数据流参见业务操作;
1) 单件商品追踪:若单件商品存在不同的条码,则可以进行单件商品的追踪。
2) 销售、调拨日志:对当天公司中业务、所有零售点业务、促销点的业务、分公司的业务、商场专柜业务进行详细记录。同时提供各类查询方式给销售经理和其他主管参考。
3) 付款和收款日志:根据财务的资金出入进行记录。
4.报表图表
数据流参见帐务操作;
1) 库存资金表
2) 呆滞商品记录及告警:对超过设定时间滞销的商品进行告警。
3) 销售日报
4) 销售月、年报图表:以棒图或饼图的形式显示各种查询的销售。
5) 实时库存和历史库存:历史库存需要人工结转或设定时间进行结转。
6) 下游点库存:提供各种查询方式,并可以查询到该商品的条码。
7) 零售点销售日报:针对直属所有零售点的销售日报汇总。
8) 销售毛利表:提供各种方式的查询。
9) 各类盘点表:含盖库存盘点、资金盘点,按照盘点的结果和实际的情况对比,记录差异及差异原因。
10) 调拨统计表:统计各个仓库间的调货、各个点之间的调货。
11) 各类结转表:按照公司规定的会计期间进行结转,保存所得的结果记录。
12) 其他各类业务操作日志:记录业务日常正常操作和异常操作。
5.物流
物流是分销企业的重中之重。
系统根据服装加工/分销企业的操作流程,提供应用操作。
物流过程将产生商品在途等中间性不确定的信息,这些信息已经记录入系统中,为企业的销售、调拨、分库存放、配置转换提供数据和预数据。
<注>:XML/EDI数据仅仅在扩展而出的企业间的数据交换系统中使用,这个信息将提供企业协作的商务数据。